個人情報保護方針

個人情報保護方針

物産フードマテリアル株式会社(以下「当社」といいます)は、
個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、
下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理・維持に努めて参ります。

1.個人情報の取得、利用・提供

個人情報の取得、利用および提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施いたします。

2.安全対策の実施

当社は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、 個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどに対する予防並びに是正策を徹底します。

3.継続的改善の実施

当社は、個人情報保護のための社内規程・社内体制を確立し、実施・維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

4.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

個人情報の取扱いについて(プライバシーポリシー)

当社は、個人情報保護法および関連諸法令を遵守し、提供された個人情報を以下の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的

当社は、提供された個人情報及び保有個人データ(お客様等の名前、性別、年齢、住所、電話、FAX、メールアドレス、職業等)を、以下の目的で利用いたします。

  1. 1.ご登録またはお申込いただいた商品・サービスなどを提供、維持、保護及び改善するため(社会的慣習による通知・挨拶、商品・サービス提供に必要な関係者との連絡を含みます)
  2. 2.商品・サービス等に関するご案内、お問い合せ等への対応のため
  3. 3.商品・サービス等に関する契約、規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
  4. 4.商品・サービス等に関する規約、ポリシー等の変更などを通知するため
  5. 5.商品・サービス等、機能改善等お客様に有用と思われる情報提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動および市場調査等のマーケティング活動のため
  6. 6.調査のご協力依頼や各種イベントへの参加を依頼し、その結果などを報告するため
  7. 7.商品・サービスの提供に当たり利用目的を公表の上、お客様の同意を得た利用目的のため
  8. 8.利用者の行動、性別、アクセス履歴などを用いたターゲティング広告の配信のため
  9. 9.契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  10. 10.アフターサービス、各種問い合わせ対応のため
  11. 11.上記の利用目的に付随する利用目的のため
  12. 12.求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため
  13. 13.年金、労働保険などの人事労務管理に関わる諸手続のため
  14. 14.社内規程に基づく各種見舞金・補償金などの支払のため
  15. 15.その他上記業務に関連・付随する業務のため

2.個人情報の第三者提供(3.個人情報の預託含む)

当社は、本人の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、提供された個人情報を第三者に開示、提供いたしません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

  1. 1.当社は、上記1の利用目的を達成するために、提供された個人情報を当社の委託先に預託する場合があります。 当社は、個人情報を当社の委託先に預託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にするなど、 委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督します。
  2. 2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 4.当社が運営するサービスの利用状況等を調査・分析するため、当社がかかる調査・分析等を委託する第三者に法令で認められる範囲で開示する場合
  5. 5.当社の広告の配信業務に関わる第三者に、利用者にどのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供するのが効果的であるかを判断させるために履歴情報及びcookie情報、広告識別子を提供する場合
  6. 6.その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
  7. 7.人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
  8. 8.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難な場合。 なお、保有個人データを第三者に提供する場合は、書面、郵便物、FAX、電子メール、電子媒体等を用い、安全管理に充分配慮して受け渡しを行うものとし、提供する情報は、お名前、住所、電話番号等上記記載の利用目的の範囲内で必要最低限の事項と致します。

3.収集する利用者情報及び収集方法

  1. 1.当社は、本サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報を取得します。
  2. (1)当社商品の購入者及び会員の情報
    当社は、当社商品の購入者及び会員(以下、併せて「利用者」といいます。)の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、職業、生年月日、クレジットカード等の決済に関する情報、当社商品の購入履歴・使用頻度・使用目的・効果・意見等に関する情報、その他の当社が指定する情報(以下「利用者情報」といいます。)を取得します。

    (2)端末情報等
    当社は、利用者が端末又は携帯端末上で本サービスを利用する場合、本サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、利用者が使用する端末情報(端末を識別可能なID情報等)を収集することがあります。また、当社は、本サービスの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス及び利用者からのリクエスト日時、本サービス内での操作履歴の情報や、利用者のサービス利用状況に関する情報を収集することがあります。

    (3)Cookie及び匿名ID
    本サービスにおいて、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバが利用者のブラウザを識別する業界標準の技術です。Cookieは、利用者のブラウザを識別することはできますが、利用者個人を識別することはできません。なお、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。

  3. 2.当社は、個人情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、利用者が本サービスを利用することによる取得以外の方法で個人情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。

4.個人データの安全管理措置

  1. 1.当社は、利用者情報を正確かつ最新の状態に保ち、利用者情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し利用者情報の厳重な管理を行います。
  2. 2.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5.共同利用

当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービス等の提供等に必要な範囲において、お客さまから取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を公表するものとします。


6.保有個人データの開示請求

当社は、お客様から、個人情報保護法に基づき、個人情報の開示を求められたときは、そのお客様本人からの請求であることを確認の上で、そのお客様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。


7.個人情報の訂正及び利用停止等

  1. 1.当社は、お客様から、個人法保護法に基づき、⑴個人情報が真実でないという理由によりその内容の訂正を求められた場合、及び⑵あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、その利用の停止を求められたときは、お客様本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
  2. 2.当社は、お客様から、個人情報保護法に基づき、お客様の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客様本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

8.プライバシーポリシーの変更手続

  1. 1.当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
  2. 2.変更した場合には、メールもしくは商品等を扱うサイトに掲載する方法でお客様に通知いたします。本ポリシーの変更内容は、商品等サイトに掲載された時点から変更の効力が生じます。変更の効力が生じた後、商品等を購入あるいは利用したお客様は、本規約の変更内容に同意したものとみなします。
  3. 3. 前2項の規定にかかわらず、法令上、お客様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。

9.お問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去、第三者への開示・提供の停止などに関する申し出およびお問合せは、下記の窓口までお願い致します。

ご相談窓口

〒103-0002

東京都中央区日本橋馬喰町2-7-8

TEL:03-5652-6725 FAX:03-5652-6726

物産フードマテリアル株式会社 人事総務部 プライバシーポリシー管理担当


受付時間 9:00~17:00(土日祝日、年末年始(12/29~1/3)を除く)

メールでのお問い合わせについては、返事にお時間を頂く場合がございます。

予めご了承いただきますようお願いいたします。

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