物産フードマテリアル株式会社（以下「当社」といいます）は、
個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、
下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理・維持に努めて参ります。

1.個人情報の取得、利用・提供

個人情報の取得、利用および提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施いたします。

2.安全対策の実施

当社は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、 個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどに対する予防並びに是正策を徹底します。

3.継続的改善の実施

当社は、個人情報保護のための社内規程・社内体制を確立し、実施・維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

4.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

当社は、個人情報保護法及び関連諸法令を遵守し、以下のとおり個人情報の取得・取扱いを行い、個人情報の保護に努めます。

第１　当社の名称・住所・代表者の氏名

物産フードマテリアル株式会社
〒103-0002　東京都中央区日本橋馬喰町二丁目７番８号
代表取締役社長　山田　俊介

第２　個人情報の適正取得

1. 1.当社は、適正かつ公正な手段で、個人情報（①ご本人の名前、性別、年齢、住所、電話、メールアドレス、職業等により特定の個人を識別できるもの、②個人識別符号）を取得します。
2. 2.当社は、ＥＣ（電子商取引）サイトにおけるサービスにおいては、以下に定めるとおり、個人情報等を取得します。
3. (1)当社商品の購入者及び会員の情報
   当社は、当社商品のご購入者及び会員様（以下、併せて「ご利用者様」といいます。）の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、職業、生年月日、クレジットカード等の決済に関する情報、当社商品の購入履歴・使用頻度・使用目的・効果・意見等に関する情報、その他の当社が指定する情報（以下「利用者情報」といいます。）を取得します。
4. (2)端末情報等
   当社は、ご利用者様が端末又は携帯端末上でＥＣサイト（電子商取引）を利用する場合、サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、ご利用者様が使用される端末情報（端末を識別可能なID情報等）を取得することがあります。また、当社は、サービスの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス及びご利用者様からのリクエスト日時、サービス内での操作履歴の情報や、ご利用者様のサービス利用状況に関する情報を取得することがあります。
5. (3)Cookie及び匿名ID
   当社のＥＣ（電子商取引）サイトにおけるサービスにおいて、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバがご利用者様のブラウザを識別する業界標準の技術です。Cookieは、ご利用者様のブラウザを識別することはできますが、ご利用者様個人を識別することはできません。なお、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。

第３　個人情報等の利用目的

当社は、提供された個人情報及び保有個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報で当社において開示、訂正、削除等ができるもの）を、法令に定める場合を除き、以下の目的の範囲内で利用いたします。なお、当社が利用目的を変更する場合には、以下の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行うものとし、また、利用目的を変更をした場合には法令に定める場合を除いて変更後の内容を以下で公表するものとします。

1. 1.ご登録又はお申込いただいた商品・サービスなどを提供、維持、保護及び改善するため(社会的慣習による通知・挨拶、商品・サービス提供に必要な関係者との連絡を含みます）
2. 2.商品・サービス等に関するご案内、お問い合せ等への対応のため
3. 3.商品・サービス等に関する契約、規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
4. 4.商品・サービス等に関する契約、規約、ポリシー等の変更などを通知するため
5. 5.商品・サービス等の機能改善に関する情報やセール情報等のご利用者様に有用な情報の提供を通じた広告・営業活動や市場調査等のマーケティング活動のため
6. 6.調査へのご協力の依頼や各種イベントへの参加を依頼し、その結果などを報告するため
7. 7.キャンペーン、イベント、アンケート等における商品抽選及び商品・謝礼等の発送のため
8. 8.当社の運営するＥＣ（電子商取引）サイトのご利用者様の行動、性別、アクセス履歴などを用いたターゲティング広告の配信のため
9. 9.契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
10. 10.アフターサービス、各種問い合わせ対応のため
11. 11.求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため
12. 12.年金、労働保険などの人事労務管理に関わる諸手続のため
13. 13.社内規程に基づく各種見舞金・補償金などの支払のため
14. 14.その他上記業務に関連・付随する業務のため

第４　個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の同意を得た場合を除き、提供された個人情報を第三者に開示、提供いたしません。但し、法令により定められた次に掲げる場合はこの限りではありません。

1. 1.法令に基づく場合
2. 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 4.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 5.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第５　業務委託先への個人情報の提供

当社は、ご本人の同意を得た場合を除き、提供された個人情報を第三者に開示、提供いたしません。但し、法令により定められた次に掲げる場合はこの限りではありません。

第６　個人情報の共同利用

当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービス等の提供等に必要な範囲において、ご本人から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する旨、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を公表するものとします。

第７　個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

1. 1.個人情報保護方針、個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）の策定
2. ・個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針、個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）を策定しています。
3. 2．個人情報の取扱いに係る規律の整備
4. ・個人情報保護規程を策定し、管理体制を整備するとともに、取得、保存、利用、提供、廃棄・消去等の具体的取扱い方法について定めています。
5. 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
6. ・個人情報の取扱いに関する総責任者、事務責任者、組織毎の責任者、特定の個人情報に関する取扱者を定め、それぞれの役割を明確化しています。
7. ・個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
8. ・取り扱う個人情報を台帳管理し、定期的に自己点検・モニタリングを実施することとしています。
9. 4.人的安全管理措置
10. ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、役職員に対する定期的な研修を実施しています。
11. ・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
12. 5.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
13. ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失または情報漏洩を防止するための必要な措置を講じています。
14. 6.技術的安全管理措置
15. ・システムのアクセス制御を実施して、取扱者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
16. ・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

第８　保有個人データの利用目的の通知

当社は、ご本人から、個人情報保護法に基づき、保有個人データの利用目的の通知を求められたときは、そのご本人からの請求であることを確認の上で、そのご本人に対し、遅滞なく、保有個人データの利用目的を通知します。

第９　保有個人データ、第三者提供記録の開示

当社は、ご本人から、個人情報保護法に基づき、保有個人データ、若しくは第三者提供記録の開示を求められたときは、そのご本人からの請求であることを確認の上で、そのご本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該保有個人データが存在しないとき、若しくは第三者に提供していないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第１０　個人情報の訂正、利用停止、及び消去等

当社は、ご本人から、個人情報法保護法に基づき、

1. (1)保有個人データが真実でないという理由により、その内容の訂正、追加又は削除を求められた場合
2. (2)保有個人データがあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去を求められた場合
3. (3)保有個人データが法令の規定に違反して第三者に提供されているという理由により、第三者への提供の停止を求められた場合
4. (4)保有個人データを当社が利用する必要がなくなったという理由により、その利用停止又は消去を求められた場合
5. (5)当該本人が識別される保有個人データの漏洩、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものが当社にて生じたという理由により、その利用停止又は消去を求められた場合
6. (6)当該本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるという理由により、その利用停止又は消去を求められた場合は、ご本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、
7. 　(1)の場合は当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除
8. 　(2)の場合は当該保有個人データの利用停止又は消去
9. 　(3)の場合は当該保有個人データの第三者への提供の停止
10. 　(4)の場合は当該保有個人データの利用停止又は消去
11. 　(5)の場合は当該保有個人データの利用停止又は消去
12. 　(6)の場合は当該保有個人データの利用停止又は消去
13. 　を行い、その旨をご本人に通知します。
なお、合理的な理由に基づいてこれらの対応を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対しその旨を通知いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社がこれらの対応の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第１１　規定の改正

当社では、本規定を適宜見直し、その全部又は一部を改正することがあります。また、当社は、本規定を改正した場合は、当社ホームページにおいて速やかに公表します。

第１２　お問い合わせ窓口

当社の保有個人データついて、上記第7～第9の、通知、開示、訂正及び利用停止等に関するお申し出及びお問合せは、下記の窓口までお願い致します。なお、手数料として、1件のお申し出につき500円【税込】が発生いたします。

〒103-0002
東京都中央区日本橋馬喰町二丁目7番8号
物産フードマテリアル株式会社　人事総務部
TEL:03-5652-6725　FAX:03-5652-6721
メールアドレス：JINNJISOUMU@tkj.co.jp

受付時間9：00～17：00（土日祝日、年末年始（12/29～1/3）を除く）
メールでのお問い合わせについては、返事にお時間を頂く場合がございます。
予めご了承いただきますようお願いいたします。

2022年9月1日改訂